Facture électronique gratuite : comment facturer sans frais au 1er septembre ?
Sommaire
- Par Matthieu Gagnot
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Responsable éditorial chez Costructor. Journaliste de formation, je rédige sur l'environnement réglementaire et commercial du BTP.
Oui, il est possible de se mettre à la facturation électronique gratuitement. Ou plus exactement, d’envoyer gratuitement un nombre illimité de factures électroniques. Plusieurs plateformes agréées (et logiciels partenaires) proposent ce type de fonctionnalité (c’est le cas de Costructor). Ce guide détaille comment émettre votre première facture électronique gratuite, quels outils comparer, et ce que la réforme impose réellement au 1er septembre 2026.
Comment créer sa première facture électronique gratuite en 5 minutes
4 étapes suffisent pour envoyer une facture conforme au format Factur-X. 5 minutes suffisent si vous avez toutes les infos sous la main. Une fois que tout est paramétré, c’est encore plus rapide.
1 – Créer son compte
Rendez-vous sur le site du logiciel de facturation que vous avez choisi. Il doit être plateforme agréée, ou partenaire d’une plateforme agréée (ce qui revient exactement au même pour les utilisateurs). Créez votre compte selon la marche à suivre, en général en saisissant votre numéro SIREN pour identifier votre entreprise.
Bon à savoir
Costructor propose de tester un compte Pro, Business ou Premium, gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte bancaire n’est demandée : à l’issue des 14 jours, si vous ne souhaitez pas rester en mode payant, votre compte passe automatiquement en mode Starter (100% Gratuit), incluant la création de factures électroniques illimitées.
2 – Saisir ses informations légales
Une fois que vous êtes connecté à votre compte, cliquez sur réglages. Saisissez les informations légales concernant votre entreprise. Elles seront automatiquement ajoutées à vos factures. Vous devez notamment entrer le siège social de l’entreprise, le numéro de TVA intracommunautaire, la forme juridique et le régime fiscal.
3 – Désigner la plateforme agréée
Vous devez indiquer quelle plateforme agréée vous utiliserez pour émettre et recevoir vos factures électroniques. C’est la « désignation de la plateforme agréée », l’étape qui valide votre inscription à l’annuaire et votre mise en conformité.
La marche à suivre peut différer selon les logiciels de facturation. Sur Costructor, par exemple, vous devez cliquer dans le menu de gauche sur Factures, puis Facturation électronique.
Choisissez une des plateformes agréées partenaires du logiciel : SuperPDP ou Pennylane. Suivez ensuite la procédure jusqu’à la validation de l’inscription.
4 – Émettre sa première facture électronique
Une fois que vous avez désigné votre plateforme agréée, vous êtes prêt à envoyer votre première facture électronique. Cliquez sur Factures dans le menu de gauche, puis sur Nouvelle facture.
Vous pouvez créer une facture électronique gratuite à partir d’un devis, pour un client, ou à partir d’un modèle. Pour créer une facture de zéro, sélectionnez Pour un client.
Cliquez sur nouvelle ligne, puis ajouter autant de lignes de prestation que vous le souhaitez.
Les mentions obligatoires de la facture sont automatiquement ajoutées à partir des informations que vous avez saisies à l’étape 2.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et finaliser.
En dernière étape, vous pourrez envoyer votre facture à votre client (par email). En parallèle, les données de la facture sont transmises à l’administration fiscale, comme le veut la nouvelle réforme de la facture électronique.
Costructor, l’émission de factures électroniques gratuite et illimitée
Costructor s’adresse aux artisans et aux entreprises du BTP. L’émission de factures électroniques y reste gratuite, sans plafond de volume ni durée d’essai.
Ce qui est inclut gratuitement
Le compte gratuit couvre l’intégralité du cycle devis-facture. Vous rédigez vos devis, les convertissez en factures et les transmettez au format électronique conforme.
| Fonctionnalité | Incluse dans l’offre gratuite |
|---|---|
| Devis illimités | Oui |
| Factures électroniques émises | Oui, en volume illimité |
| Format Factur-X conforme | Oui |
| Connexion à une plateforme agréée | Oui |
| Factures d’acompte et de situation | Oui |
| Autoliquidation de la TVA en sous-traitance | Oui |
| Taux de TVA du bâtiment (20 %, 10 %, 5,5 %) | Oui |
| Mentions légales pré-remplies | Oui |
| Réception de factures | Oui, en volume illimité |
La réception des factures électroniques, gratuite et illimitée
La réception de factures électroniques est illimitée dès le compte gratuit chez Costructor. Ceci inclut l’acheminement des factures de vos fournisseurs, leur conservation légale et leur rattachement automatique au bon chantier.
Ce dernier point change le quotidien. Les factures de matériaux arrivent directement dans le dossier du chantier concerné. Vous comparez le réalisé au chiffré sans ressaisie, et vous mesurez votre marge en temps réel.
Comparatif des logiciels de facture électronique gratuits
Tableau comparatif
Beaucoup d’éditeurs de logiciels proposent la facturation électronique gratuite. Peu d’entre eux offrent aussi toutes les fonctionnalités nécessaires aux pros du BTP.
Certains éditeurs offrent l’émission seule. D’autres limitent le nombre de factures, le nombre de clients ou la durée. Vérifiez trois points : le volume autorisé, la présence d’une plateforme agréée, et le traitement de la réception.
| Solution | Cible principale | Émission gratuite | Réception incluse | Spécificités BTP |
|---|---|---|---|---|
| Costructor | Artisans et entreprises du BTP | Illimitée | Oui | Devis détaillés, situations, autoliquidation, suivi de chantier |
| Henrri | TPE et indépendants tous secteurs | Oui | Selon formule | Aucune |
| Tiime | Indépendants suivis par un expert-comptable | Oui | Oui | Aucune |
| Indy | Professions libérales et BNC | Offre gratuite limitée | Selon formule | Aucune |
| Abby | Auto-entrepreneurs | Oui | Selon formule | Aucune |
5 solutions les plus complètes pour facturer gratuitement
Costructor
Costructor est le logiciel de devis, facture et gestion conçu pour le bâtiment. Boosté à l’IA, l’émission et la réception de factures électroniques est gratuite et illimitée. La bibliothèque d’ouvrages gratuite Costlib facilite le chiffrage. Chaque facture est rattachée à un chantier ou à une intervention.
Le logiciel gère les cas que les outils généralistes ignorent : autoliquidation en sous-traitance, TVA à 10 % pour la rénovation, TVA à 5,5 % pour la rénovation énergétique, factures de situation, retenue de garantie de 5 %.
C’est le choix numéro 1 pour les pros du BTP.
Henrri
Henrri est un logiciel de devis et facturation gratuit, généraliste, sur le marché depuis plusieurs années. L’interface reste simple et la prise en main rapide.
Le produit couvre les besoins de base : clients, articles, devis, factures, relances. Aucune fonction propre au bâtiment. Les services avancés relèvent des formules payantes.
Tiime
Tiime est une solution pensée pour les indépendants qui travaillent avec un expert-comptable. La facturation se connecte à la comptabilité et aux comptes bancaires. Le cabinet récupère les pièces automatiquement.
L’offre gratuite couvre l’émission et la réception. Intéressant pour un profil libéral ou de service. Le chiffrage de travaux, lui, ne fait pas partie du périmètre.
Indy
Indy se positionne d’abord sur la comptabilité automatisée des professions libérales et des BNC. La facturation complète l’offre plutôt qu’elle ne la porte.
Le plan gratuit reste limité. L’accès aux fonctions complètes passe par un abonnement. Solution cohérente pour un indépendant en BNC, hors sujet pour une entreprise du bâtiment au réel.
Abby
Abby cible les auto-entrepreneurs. La facturation gratuite s’accompagne du livre des recettes automatique et de la déclaration URSSAF depuis l’application.
Le produit s’arrête aux limites du régime micro. Un artisan qui dépasse les seuils, embauche ou sous-traite atteindra vite le plafond fonctionnel.
Facture électronique gratuite : ce que dit la réforme
La réforme repose sur deux obligations distinctes. Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir une facture électronique au 1er septembre 2026. L’obligation d’émettre s’échelonne selon la taille de l’entreprise.
| Échéance | Obligation | Entreprises concernées |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Réception de factures électroniques | Toutes les entreprises assujetties à la TVA |
| 1er septembre 2026 | Émission de factures électroniques | Grandes entreprises et ETI |
| 1er septembre 2027 | Émission de factures électroniques | PME, TPE et micro-entreprises |
Un artisan du bâtiment doit donc être capable de recevoir dès septembre 2026. Il conserve une année pour basculer son émission.
La désactivation du PPF
L’État prévoyait initialement un portail public gratuit pour saisir et envoyer ses factures. Après plusieurs revirements, la DGFiP a annoncé son abandon le 15 octobre 2024.
Le Portail Public de Facturation subsiste, mais sans interface utilisateur. Il assure désormais deux missions : l’annuaire central des entreprises assujetties et la transmission des données de facturation à l’administration. Il n’émet plus, ne reçoit plus et n’archive plus aucune facture.
Conséquence directe : aucune option publique gratuite ne subsiste. Chaque entreprise passe par une plateforme agréée privée.
Les outils gratuits à la place du portail public
Le marché a comblé le vide. Plusieurs éditeurs proposent une offre gratuite ou freemium adossée à une plateforme agréée. Le coût d’entrée dans la réforme reste donc nul pour l’émission.
Un point de vigilance demeure. Le modèle freemium finance le gratuit par les options payantes, et la réception constitue souvent l’option en question. Lisez la grille tarifaire avant de vous engager.
Vérifiez aussi l’agrément. La liste officielle des plateformes agréées figure sur impots.gouv.fr. Un logiciel qui envoie un simple PDF par e-mail ne respecte pas la réforme : la facture électronique exige un fichier structuré au format Factur-X, UBL ou CII.
FAQ sur la facturation électronique gratuite
Non. Un PDF classique reste une facture papier dématérialisée. La facture électronique associe des données structurées lisibles par une machine, au format Factur-X, UBL ou CII, et transite par une plateforme agréée.
Aucun éditeur ne garantit ses tarifs à vie. Les offres gratuites servent aujourd’hui à conquérir des utilisateurs avant l’échéance. Privilégiez un logiciel dont le modèle économique repose sur des fonctions complémentaires plutôt que sur la facturation elle-même.
Oui, dès lors qu’il facture des clients professionnels. La franchise en base de TVA ne dispense pas de l’obligation. La réception s’applique au 1er septembre 2026, l’émission au 1er septembre 2027.
Le défaut d’émission au format électronique expose à une amende de 15 € par facture, plafonnée à 15 000 € par an. Le défaut de transmission des données de e-reporting entraîne une amende de 250 € par transmission, plafonnée elle aussi à 15 000 € par an.
Pas nécessairement. La plupart des logiciels de facturation intègrent déjà une plateforme agréée partenaire. Vous vous inscrivez depuis votre compte, sans démarche séparée.
Peu d’éditeurs offrent la réception sans contrepartie. Quelques-uns l’incluent dans leur offre gratuite, souvent en échange d’un périmètre fonctionnel réduit. Chez Costructor, la réception de factures est gratuite et illimitée.
Costructor émet vos factures électroniques gratuitement, sans limite de volume, au format Factur-X conforme à la réforme. Les devis, les situations de travaux et l’autoliquidation sont gérés nativement. Créez votre compte et envoyez votre première facture électronique aujourd’hui.
Vos factures électroniques sont gratuites dans Costructor.
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