2026 : Êtes-vous prêt pour la facturation électronique ? (Checklist+FAQ)
Sommaire
- Par Matthieu Gagnot
- Publié le
- Mise à jour le
Responsable éditorial chez Costructor. Journaliste de formation, je rédige sur l'environnement réglementaire et commercial du BTP.
Dès la rentrée 2026, vous serez obligés d’accepter les factures au format électronique. Simple formalité ? Si la mesure n’est pas si complexe, il faut surtout s’équiper dès maintenant d’outils compatibles pour gérer sa facturation. On vous simplifie l’adoption de la facture électronique : découvrez tout ce qu’il faut savoir, et devenez incollable sur l’application de la réforme attendue entre 2026 et 2027.
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En bref
- L’obligation de facture électronique s’étend progressivement dès le 1er septembre 2026.
- Pour vous préparer, il vous suffit de choisir dès maintenant une plateforme de réception de factures électroniques.
- Avec Costructor, vous êtes 100% prêt pour la facturation électronique, dès aujourd’hui.
Costructor est un logiciel de facturation compatible avec la facturation électronique -> Essayez-le, c’est gratuit
Concrètement, la facturation électronique, c’est quoi ?
La facturation électronique, c’est le nouveau protocole de facture qui entre en vigueur entre 2026 et 2027. Progressivement étendu à toutes les entreprises, il met fin aux factures papier ou aux PDF envoyés par email (du moins pour le B2B). Désormais, les factures devront respecter un format de données structurées et transiter par un logiciel de facturation agréé.
Des mentions obligatoires
Des mentions obligatoires s’ajouteront. Les factures électroniques devront comporter le numéro SIREN du destinataire (en plus de l’émetteur) ou l’adresse de livraison, si différente de celle de facturation. Elles devront aussi préciser s’il s’agit d’une livraison de biens ou d’une prestation de services.
Des logiciels de facturation électronique déjà opérationnels
Pas de panique, votre logiciel de facturation (Costructor ou autre) s’occupera de tout. Il se charge déjà de vérifier la présence des mentions obligatoires, d’acheminer les factures au client et de transmettre les données à l’administration fiscales. C’est le cœur de la réforme : elle permettra au « fisc » de contrôler de plus près le respect des lois en matière de TVA, et de mettre fin au travail au noir – notamment dans le secteur du BTP.
BTP : Qui est concerné ?
Quel type de facture devra être au format électronique ?
À terme, toutes les factures entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA devront être émises au format électronique. Cela concerne notamment :
- les factures classiques
- les factures d’acompte
- les situations de travaux, très courantes dans le BTP
La réforme distingue aussi deux types de facture en fonction du client.
- B2B (entre entreprises) :les factures devront être émises et reçues au format électronique via une plateforme agréée.
- B2C (vers des particuliers) :les factures restent au format classique. En revanche, les données de transaction devront être transmises à l’administration fiscale. C’est ce qu’on appelle le e-reporting.
Pas d’inquiétude : un seul logiciel de facturation compatible suffit pour gérer ces deux obligations.
| Type d’entreprise | Recevoir des factures | Émettre des factures | Échéance |
|---|---|---|---|
| Grandes entreprises et ETI | ✓ Obligatoire | ✓ Obligatoire | 1er septembre 2026 |
| PME | ✓ Obligatoire | ⏳ Obligatoire | 1er septembre 2027 |
| TPE | ✓ Obligatoire | ⏳ Obligatoire | 1er septembre 2027 |
| Micro-entrepreneurs | ✓ Obligatoire | ⏳ Obligatoire | 1er septembre 2027 |
| Entreprises exonérées de TVA | → Concernées | → Concernées | Selon la taille |
Quel type d’entreprise devra passer à la facturation électronique ?
La réforme concerne toutes les opérations entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille.
Dans le BTP, cela inclut :
- les grandes entreprises
- les ETI (entreprises de taille moyenne)
- les PME
- les TPE
- les artisans indépendants
Les micro-entreprises aussi doivent s’y conformer. Même celles ne facturent pas la TVA, leurs opérations sont bien concernées par la réforme.
Facture électronique BTP : à partir de quand devrai-je être prêt ?
Le planning
La réforme se déploiera en deux étapes.
1er septembre 2026 : Toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques.
Les grandes entreprises et les ETI devront également émettre toutes leurs factures au format électronique.
1er septembre 2027 : Toutes les entreprises devront émettre leurs factures au format électronique, y compris les TPE, PME et artisans du BTP.
Autrement dit, si vous êtes une petite entreprise du bâtiment, vous devrez être en mesure de :
- Recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026
- Emettre des factures électroniques dès le 1er septembre 2027
Ces dates correspondent aux délais maximums fixés par l’administration. Le plus simple reste de s’équiper dès maintenant, d’autant plus que la facturation électronique n’implique pas forcément de coût supplémentaire.
Avec un logiciel de facture comme Costructor, la facturation électronique est déjà intégrée.
Et en Belgique ?
La Belgique déploie la réforme plus tôt que la France. À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises devront émettre ET recevoir des factures électroniques.
Comment se préparer ?
Choisir un logiciel de facturation agréé
Pour être prêt le jour J, c’est très simple. Il vous suffit de choisir un logiciel de facturation compatible avec la facture électronique, et de l’utiliser.
Ces logiciels s’occupent de tout. Ils sont connectés aux plateformes de dématérialisation agréée par l’état. La liste des plateformes agréées est disponible ici, sur le site officiel.
Attention, il s’agit bien des plateformes qui assurent la transmission de données. Mais beaucoup d’autres solutions de facturation sont utilisables pour se conformer à la facture électronique : en effet, les logiciels ayant passé des accords avec ces plateformes vous permettront d’être en règle avec la réforme.
Quand choisir son logiciel de facturation électronique ? Dès maintenant ! En effet, mieux vaut anticiper : mieux vaut faire la transition en amont de la réforme, sans stress et sans urgence. C’est idéal pour bien choisir son logiciel, créer son compte et transférer tout son historique (factures, fichier client, données fournisseurs). Le meilleur moment pour se mettre à la facturation électronique, c’est donc aujourd’hui !
Pourquoi choisir Costructor ?
Costructor est un logiciel de facture 100% compatible facturation électronique. Grâce à son partenariat avec une plateforme agréée, il respecte le format Factur-X au sein du réseau Peppol (Pan-European Public Procurement Online), les standards officiels qui garantissent la conformité de vos factures. Il permet de prendre en charge l’intégralité de votre facturation électronique, que vous ayez des clients particuliers, entreprises privées ou administrations publiques.
De plus, Costructor est le plus agréable et le plus intuitif des logiciels de devis-facture. Il combine simplicité de prise en main et étendue des fonctionnalités, qui vont jusqu’à inclure l’automatisation et l’intelligence artificielle.
Costructor est noté 4,9 sur 5 par plus de 700 clients ! De l’avis des professionnels du BTP, c’est le meilleur moyen de gérer sa facturation, mais aussi de :
- Émettre des devis rapides et précis (chiffrage + IA)
- Trouver plus de chantiers
- Gérer son planning et ses interventions
- Améliorer sa rentabilité.
Et le meilleur de tout ça : il dispose d’une version gratuite sans limite, permettant d’émettre autant de factures électroniques que vous le souhaitez – pour aussi longtemps que vous le souhaitez.
Pour passer à la facturation électronique, j’essaye Costructor
Facturation électronique : la checklist de préparation
- Choisir mon logiciel de facturation agréé
- Renseigner mes données entreprise (SIREN, adresse de facturation, numéro de TVA)
- Importer mon historique
- Me former à l’outil (Costructor organise un webinaire de prise en main chaque semaine)
- Je suis prêt pour la facturation électronique
FAQ : la facturation électronique
Oui. Les artisans du bâtiment sont pleinement concernés par la facturation électronique.
Que vous soyez maçon, plombier, électricien, couvreur, menuisier, peintre ou autre : vous devez utiliser un logiciel de facturation électronique.
Oui, même s’il sont exemptés de TVA, ils sont considérés comme concernés par la réforme.
La réforme de la facturation électronique en France se met en place progressivement afin de laisser le temps aux entreprises, notamment dans le secteur du BTP, d’adapter leurs outils et leurs processus. Voici le calendrier prévu :
1er septembre 2026
toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques
les grandes entreprises et ETI devront émettre leurs factures électroniques
1er septembre 2027
les PME et TPE, qui représentent la majorité des entreprises du BTP, devront également émettre leurs factures électroniques
Il est donc fortement recommandé aux entreprises du bâtiment de commencer leur transition dès maintenant.
En cas de manquement à l’obligation d’émission de factures électroniques, une amende de 15 € par facture peut être appliquée. Ces amendes sont plafonnées à une limite de 15 000 € par an.
Non. Une facture PDF envoyée par e-mail n’est pas considérée comme une facture électronique au sens de la réforme.
Pour être conforme, la facture doit être émise via une plateforme agréée (PA) ou via le portail public Chorus Pro, dans un format structuré (Factur-X, UBL, CII).
Oui. Costructor est un logiciel de facturation conçu pour les professionnels du BTP, 100% compatible avec les exigences de la réforme. Il vous permet d’émettre et de recevoir des factures électroniques dans les formats réglementaires, tout en bénéficiant de toutes ses fonctionnalités de gestion d’entreprise BTP.