Suivi de chantier : nos conseils pour réussir en 6 étapes
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Vous êtes entrepreneur, architecte, propriétaire ? Suivre le chantier est essentiel pour surveiller la progression des travaux de construction d’un bâtiment. Un suivi de chantier rigoureux vous assure de leur bon déroulement et vous permet d’identifier les éventuels problèmes dès qu’ils surviennent.
Mais dans le détail, qu’est-ce que le suivi de chantier ? Quelles étapes respecter pour la réussite du suivi de chantier ? Quels outils peuvent aider à suivre un chantier jusqu’à la fin du projet de construction ?
Le suivi de chantier est l’ensemble de tâches visant à assurer la qualité et la conformité du projet. Cela inclut le respect du budget et des délais.
Le suivi des travaux permet également de s’assurer une construction sans malfaçons ni vices cachés. Un suivi régulier peut aussi aider à résoudre problèmes détectés avant qu’ils ne s’aggravent et ne provoquent des difficultés en cascade.
Qui fait le suivi de chantier ? En général, c’est le maître d’œuvre qui gère le suivi de chantier. Ses responsabilités impliquent de coordonner les différents intervenants pendant les travaux. Il s’assure que les architectes, les ingénieurs, les artisans et leurs équipes travaillent de manière cohérente dans les délais prévus. En outre, le maître d’œuvre analyse et contrôle les coûts du projet au fur et à mesure de l’avancement des travaux.
Son rôle consiste aussi à communiquer régulièrement avec le maître d’ouvrage et les parties prenantes du projet. Objectif ? Que le déroulement du chantier soit conforme aux attentes de chacun.
Planifier le travail à effectuer est la première étape du suivi de chantier. Ne la négligez pas ! Cette étape de planification implique de définir aussi précisément que possible la qualité des résultats attendus, les délais et le budget. En clair, le cahier des charges à respecter.
Établissez un planning de suivi détaillé qui découpe le travail en tranches, répartit les tâches et attribue les responsabilités. Ce tableau de bord doit être clair et compris par toutes les parties prenantes, qui doivent toutes pouvoir y accéder.
Les échéances doivent être spécifiées dans un calendrier d’intervention. Ce document suivi de chantier répertorie toutes les interventions prévues avec les dates et les noms des sous-traitants concernés.
Consacrer un peu de temps à son planning de chantier, c’est s’assurer de commencer les travaux dans les meilleures conditions possibles.
Il existe beaucoup de logiciels de suivi de chantier pour se faciliter la tâche et gagner du temps. Quel est le meilleur logiciel de suivi de chantier ? Difficile à dire !
Sans parler de logiciel suivi de chantier gratuit, il existe des feuilles de planning suivi de chantier Excel gratuit. Mais ce type de tableau Excel suivi de chantier gratuit est peu pratique et source d’erreurs.
Un outil de gestion de projet, un logiciel CAO ou un logiciel suivi de chantier bâtiment permettent de suivre l’avancement des travaux et de communiquer facilement avec les équipes. Ces outils peuvent également aider à identifier les problèmes dès qu’ils surviennent et à agir pour les résoudre rapidement. Mais il y a bien plus simple !
Une application suivi de chantier gratuit comme Costructor est conçue pour rassembler toutes ces fonctionnalités de façon simple et intuitive. Ce logiciel de devis et facture pour le bâtiment permet de planifier les tâches de chantier sous forme de diagramme de Gantt. 100% compatible mobile et tablette (iPad), l’appli est facile à utiliser. Elle centralise tous les documents et photos dont vous pouvez avoir besoin.
L’application suivi de chantier gratuit telle que Costructor est aussi utile pour identifier les ressources nécessaires à l’installation et à la conduite des travaux.
Les ressources, ce sont les matériaux et aussi les équipes impliquées dans le projet. Avoir une vue d’ensemble de ces ressources permet de les affecter et de les coordonner avec le maximum d’efficacité.
Cette étape de recensement des ressources est aussi essentielle pour élaborer le plan d’installation de chantier (PIC). Ce document rassemble toutes les informations liées à l’aménagement du chantier. Le PIC inventorie tous les éléments présents sur le site (circulations, clôtures, engins, sanitaires, etc.). Il revêt une grande importance pour la mise en sécurité des ouvriers qui interviennent sur le chantier.
Une fois les travaux commencés, le suivi régulier de leur avancement peut démarrer. Et pour que tout se passe bien, la clé est une bonne communication entre maître d’ouvrage, entrepreneurs, architectes, etc. !
Organiser régulièrement des réunions de chantier sur le site est utile pour coordonner le travail de toutes les entreprises. Cela permet à chacun de savoir où en sont les travaux par rapport au planning défini. C’est l’occasion de préciser à nouveau ses attentes envers chaque artisan, de répondre à leurs questions éventuelles, et de discuter des points délicats ou qui restent à trancher.
Toutes les décisions prises pendant ces réunions doivent être notifiées dans une fiche de suivi de chantier.
Aller constater sur le chantier tous les points évoqués durant la réunion est primordial. La visite du chantier permet d’anticiper les éventuelles erreurs et de corriger au plus vite celles qui ont été commises.
Vous avez tout intérêt à prendre des photos avec votre smartphone pendant la visite des travaux. Documenter au fur et à mesure l’état d’avancement du chantier en indiquant les dates. C’est le meilleur moyen d’éviter les malfaçons.
Après la réunion de chantier et la visite du site, consignez les informations échangées et les décisions prises dans un compte-rendu de chantier. Chaque acteur peut ensuite se référer à ce PV de chantier pour un suivi plus efficace.
Pensez à inclure vos photos et vos observations dans le compte-rendu de chantier. Ce relevé n’a pas de valeur contractuelle en soi, mais le sérieux de sa rédaction aide à anticiper nombre de situations litigieuses.
Préparation minutieuse, suivi régulier, comptes rendus… Le suivi de chantier est un processus capital. Dotez-vous d’un outil de gestion de chantier performant comme Costructor ! Une application de suivi chantier iPad, c’est idéal pour un projet de construction livré dans les délais, le budget et la qualité souhaités.