Comment choisir sa plateforme de facturation électronique ?

Depuis le 1^er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir une facture électronique. Pour cela, vous devez vous inscrire à une plateforme de facturation électronique, à choisir parmi 147 plateformes agréées et plusieurs centaines de logiciels compatibles. On vous aide à y voir plus clair, avec les principaux critères de choix et 8 plateformes de facturation électronique au banc d’essai. Suivez le guide.

En bref

• Vous pouvez choisir une plateforme agréée ou une solution compatible afin de se mettre en conformité.
• Les critères principaux sont la spécialisation métier, la fiabilité, le tarif ou encore le support client.
• À tout moment, vous pouvez changer de plateforme de facturation électronique en vous abonnant simplement à la nouvelle. Cela met votre affiliation à jour dans l’annuaire de la facture électronique.

Où en est l’obligation de facture électronique ?

Le calendrier de la réforme

Comme prévu, le 1^er septembre 2026 a marqué le coup d’envoi de la réforme de la facture électronique. Toutes les entreprises* doivent s’inscrire à une plateforme de facturation électronique pour l’émission ou la réception, en fonction de leur taille :

• Grandes entreprises (250 salariés et plus) : émission et réception de toutes leurs factures au format électronique.
• PME, TPE et micro-entrepreneurs : réception de factures au format électronique (l’émission sera obligatoire en septembre 2027).

*à condition d’être assujetties à la TVA. Ceci inclut les micro-entrepreneur : même s’ils sont en franchise de TVA et ne la perçoivent pas, ils restent concernés par la réforme.

Ce que vous devez faire au 1^er septembre 2026

Si vous êtes une entreprise, même avec 0 salarié, vous devez déjà vous inscrire à une plateforme de facturation électronique. Ceci assure que vous êtes en mesure de recevoir des factures au nouveau format.

Comment ? Concrètement, il vous suffit de choisir une plateforme de facturation électronique et de s’inscrire dessus.

Ensuite, une fois que votre compte est créé, vous devez encore activer la facturation électronique, sur une page qui ressemble à celle-ci :

C’est tout ce que vous avez à faire pour être en règle.

Ainsi, vous désignez cet outil comme votre plateforme de facture électronique. Vous êtes enregistré sur l’annuaire de la facturation. Si une facture électronique vous est envoyée, vous la recevrez sur cette plateforme.

Ce que vous risquez en cas de non-inscription

La loi de finances 2026 a fixé les montant des sanctions en cas de non-inscription. Le barème est progressif : mise en demeure, puis 500€, puis 1000€ tous les 3 mois.

Le défaut d’émission (pour les grandes entreprises) est sanctionné à hauteur de 50€ par facture. Chaque amende est plafonnée à 15 000€ par an.

Dans la pratique, l’organisme de régulation a indiqué qu’il ferait preuve de clémence dans les premiers mois de la réforme. L’objectif est d’accompagner les entreprises vers la facturation électronique, sans avoir recours aux sanctions. Cela vous laisse le temps de choisir une plateforme agréée parmi toutes les options disponibles. 

Les plateformes agréées facturation électronique (PA)

Qu’est-ce qu’une plateforme agréée

Les plateformes agréées sont des outils de facturation en ligne. Ayant reçu l’agrément de la DGFIP, ce sont les seuls opérateurs autorisés à acheminer les factures électroniques.

Avant, elles s’appelaient plateforme de dématérialisation partenaire (ou PDP). Il s’agit exactement de la même chose.

Pour cela, une plateforme agréée est capable de convertir votre facture dans un des formats structurés règlementaires (Factur-X, UBL, CII) et de la transmettre à la plateforme de votre client. Dans le même mouvement, elle envoie les données fiscales à l’administration.

Combien y a-t-il de plateformes agréées facturation électroniques ?

Il y a, au lancement de la réforme (1^er septembre 2026), 149 plateformes agréées facturation électronique.

Tiime, Pennylane, Sage, Sellsy ou encore Indy font partie des plus connues. On dénombre aussi beaucoup de plateformes nées de la réforme, ou liées à un métier en particulier, moins connues que les plateformes généralistes.

La liste complète des plateformes est disponible sur l’annuaire, présent sur le site impots.gouv.fr à cette adresse :

Liste complète des plateformes agréées facturation électronique

Vous voulez gagner du temps ? Consultez la liste des plateformes agréées au format PDF (document officiel)

Liste complète des plateformes agréées au format PDF

Comment vérifier qu’une plateforme est agréée ?

Les plateformes agréées sont les seules autorisées à publier le logo officiel, qui ressemble à cela :

Pour vérifier qu’un logiciel de facturation est réellement une plateforme agréée, vous pouvez consulter la liste officielle du site impots.gouv.fr (voir ci-dessus).

Pour un résultat plus rapide, vous pouvez aussi consulter notre outil gratuit de vérification de plateforme agréée : entrez ci-dessous le nom d’une plateforme ou d’une solution de facturation, découvrez instantanément s’il s’agit d’une plateforme agréée par la DGFIP.

(note : l’outil reflète la liste des PA publiées à la date du 1^er septembre 2026, lancement de la réforme)

Outil de vérification de plateforme agréée

Les solutions compatibles, partenaires des PA

Les « solutions compatibles » sont des logiciels de facturation qui ont noué un partenariat avec une plateforme agréée. Vous créez votre facture sur cette solution compatible, et elle confie l’acheminement à une plateforme agréée. Pour vous, c’est comme si vous utilisiez directement une plateforme agréée.  

Voici les logos officiels permettant d’identifier plateformes agréées et solutions compatibles :

Grâce aux solutions compatibles, vous pouvez choisir un logiciel de facturation qui corresponde exactement à vos besoins – avec le même niveau de conformité qu’une plateforme agréée.

Les avantages : une facturation adaptée à votre métier

Par exemple, dans le BTP, la plupart des logiciels de devis facture sont associés à une plateforme agréée. C’est le cas de Costructor (adossé à SuperPDP et Pennylane), Obat (adossé à Iopole) ou encore Tolteck (Pennylane).

Ainsi, les pros du BTP peuvent utiliser un logiciel de facturation qui prend en compte leurs spécificités métier, mieux que les plateformes agréées (qui sont souvent des logiciels généralistes).

TVA du bâtiment, autoliquidation, prestations détaillées avec bibliothèques d’ouvrage, mentions légales BTP, factures de situation : avec une solution spécialisée, vos factures sont vraiment adaptées aux exigences du BTP.

Vérifiez à quelle PA est adossé votre solution compatible

Les solutions compatibles sont des candidats sérieux pour passer à la facturation électronique. Un point de vigilance cependant : vérifiez qu’elles sont bien associées à une plateforme agréée recensée sur l’annuaire officiel.

Mieux : si elles est associée à deux PA (c’est le cas de Costructor, adossé à SuperPDP et à Pennylane), vous pouvez basculer sur l’autre plateforme dans l’hypothèse (peu probable) où l’une d’elle venait à faire défaut.

6 critères pour bien choisir sa plateforme de facturation électronique

Logiciel métier ou généraliste ?

Les outils généralistes s’adressent au plus grand nombre, mais ils passent à côté des spécificités de votre profession. On l’a vu avec l’exemple du BTP : les factures sont très différentes des factures généralistes et nécessitent un logiciel spécialisé bâtiment.

En plus du BTP, c’est le cas pour l’évènementiel, la santé, les services à domicile ou le transport routier. Tous ces métiers ont des particularités dans leur facturation et peuvent nécessiter une solution spécifique.

Il en va de même pour beaucoup de secteurs, mais pas tous. Si vous pensez que votre activité nécessite des factures particulières, regardez du côté des logiciels spécialisés. En revanche, si vos factures sont classiques, un logiciel généraliste (comme Tiime, Indy, Abby ou Qonto) fera parfaitement l’affaire.

Plateforme agréée ou solution compatible ?

Ce critère est souvent lié au précédent. Si vous cherchez une solution généraliste, le plus simple est de faire directement appel à une plateforme agréée de type tout-terrain (Indy, Abby, Tiime…).

En revanche, si vous voulez un logiciel de facturation adapté à votre métier, vous pouvez élargir le choix, entre solutions compatibles et plateformes agréées spécialisées.

Cela ne veut pas dire qu’il faut absolument éviter les plateformes agréées, loin de là. Certaines proposent des approches spécifiques à un secteur d’activité type. Par exemple, c’est le cas de EnerJ (énergie), Effinum (agriculture), Voxel (hôtellerie), Septeo (juridique), IGA Assurance, MyUnisoft (comptables), etc…

Si aucune des plateformes agréées ne vous satisfait pleinement, les solutions compatibles offrent un choix beaucoup plus large. Vous pouvez y trouver le logiciel de facturation le plus adapté à vos besoins, et à votre budget.

Gratuite ou payante ?

Beaucoup de logiciels proposent la facturation électronique gratuite. Ils comblent le vide laissé par le projet mort-né de portail de facture électronique gratuit, que les pouvoirs publics avaient promis.

Attention cependant à ce que peut cacher une solution gratuite. Vérifiez qu’il n’y ait pas un compteur limite de factures gratuites, au-delà duquel elles deviennent payantes. Si vous voulez une gratuité totale, des plateformes (comme Costructor) proposent la facture électronique de façon totalement illimitée, à vie. 

Vérifiez aussi que l’offre gratuite offre assez d’options pour satisfaire à vos besoins. Enfin, assurez-vous qu’elle inclue l’émission ET la réception des factures électroniques en illimité.

Le prix d’une plateforme agréée

Parmi les plateformes de facturation électronique, trois modèles tarifaires cohabitent :

• Abonnement mensuel (le plus courant) ;
• Coût au flux (par facture reçue) ;
• Coût par utilisateur.

L’abonnement mensuel vous permet d’avoir une visibilité à long terme sur votre budget. Les coûts par facture ou par utilisateur sont forcément avantageux si vous avez peu de volume. 

Même vous devez payer un abonnement, de 12,50€/mois ou de plusieurs dizaines d’euros, cela reste très économique dans l’ensemble. Le coût de gestion d’une seule facture papier est estimé entre 14€ et 20€ (source), ce qui devrait rendre indolore le coût d’un abonnement, qui comporte probablement des fonctionnalités utiles.

Reprise de données et interopérabilité

Votre historique de facturation peut-il être importé dans votre nouvel outil ? Pourrez-vous changer de plateforme en emportant vos données avec vous ?

Vérifiez que la solution retenue garantisse la continuité de vos données. C’est votre comptabilité qui repose sur cette reprise de données. En cas de doute, rapprochez-vous de votre comptable et demandez-lui si la solution choisie est bien compatible avec ses propres outils.

Accompagnement et support en français

Le passage à la facture électronique suscite beaucoup d’interrogations chez les entreprises. Un logiciel de facturation agréé se doit d’y répondre avec un support client réactif et en français.

Dans le cas où la facturation électronique est gratuite, elle n’inclut généralement pas le support client. Celui-ci est à débloquer en souscrivant à une des offres payantes de l’éditeur.

Vérifiez les modes de communication proposés (chat, téléphone, messagerie) et la présence d’une aide en ligne (FAQ, webinaires, sessions de formation régulièrement organisées…). Testez le support client pendant la période d’essai pour vous assurer de sa disponibilité.

Télécharger la checklist

Bonus : faut-il laisser votre expert-comptable choisir une plateforme de facture électronique pour vous ?

Il arrive souvent que votre expert-comptable vous incite à choisir telle ou telle plateforme de facturation électronique.

C’est une requête qui est pratique pour lui : il peut orienter tous ses clients vers une plateforme généraliste. Celle-ci lui permet de gagner du temps en automatisant la collecte des données et la synchronisation comptable.

Cela dit, cette plateforme généraliste est rarement la plus adaptée à votre métier. C’est bien vous qui utiliserez le logiciel, et qui êtes en droit de réclamer des fonctionnalités adaptées à votre métier.

Choisissez donc avant tout une solution de facturation qui réponde à vos besoins, plutôt qu’à ceux de votre comptable. En revanche, assurez-vous que le logiciel retenu inclue une synchronisation comptable automatisée. En cas de doute rapprochez-vous de votre comptable pour avoir son feu vert sur l’une ou l’autre des solutions que vous allez comparer.

8 plateformes de facturation électronique au banc d’essai

Pennylane, Qonto, Costructor, Abby… Les plateformes de facturation électronique proviennent d’univers très variés. Banque pro, comptabilité ou logiciel BTP : chacune a gardé les avantages de sa spécialisation d’origine, en lui ajoutant la facturation électronique avec plus ou moins de succès. Découvrez les 8 principales solutions de facturation électronique, et comment elles correspondent à vos besoins.

Tableau comparatif des plateformes de facturation électronique

Costructor

Costructor est la plateforme de facturation électronique des métiers du bâtiment. Partenaire officiel de la CAPEB, il est associé à deux plateformes agréées (SuperPDP et Pennylane) pour que toute votre facturation soit dans les clous.  

Costructor n’est pas immatriculé plateforme agréée : c’est une solution compatible, connecté à deux PA partenaires qui assurent la transmission des flux. Côté utilisateur, c’est exactement la même expérience qu’avec une plateforme agréée officielle. Avec un détail de taille : avec Costructor, la facturation électronique est 100% gratuite, en émission comme en réception.

Tarifs : Gratuit (facturation électronique incluse). Forfaits incluant l’IA à partir de 12,50 € HT par mois.

Avantages :

• Facturation adaptée au BTP
• Facturation électronique 100% gratuite
• Prise en main ultra rapide
• Assistant IA

C’est pour vous si… vous êtes artisan ou dirigeant d’une PME du bâtiment jusqu’à 100 salariés. Vous voulez une solution de facturation électronique gratuite sans avoir un outil au rabais.

Abby

Abby est un logiciel de facturation généraliste qui s’adresse aux indépendants et aux micro-entrepreneurs. Labelisé plateforme agréée, l’outil réunit devis, factures, suivi des dépenses, estimation Urssaf et crédit d’impôt. La page dédiée aux artisans met en avant la séparation entre matériaux et main-d’œuvre, la TVA ligne par ligne et les acomptes sur devis. La signature électronique du devis fonctionne depuis un téléphone.

Tarifs : Gratuit (facturation électronique incluse). Forfaits payants à partir de 9 € HT par mois.

C’est pour vous si… vous êtes indépendant ou micro-entrepreneur.

Avantages :

• Plateforme agréée officielle
• Plan gratuit avec devis et factures illimités
• Très bien adapté aux indépendants
• Approche généraliste tout-terrain

Indy

Indy est un logiciel de facturation généraliste axé fiscalité et compta. Plateforme agréée par la DGFIP, son cœur de métier reste la fiscalité : déclarations, TVA, télétransmission… L’offre gratuite comprend la facturation électronique, les devis et les factures sans limite. Le logiciel grandit avec l’entreprise, avec des formules payantes qui conviendront à toutes les entreprises jusqu’à la SAS. Peu adapté au BTP, Indy n’inclut pas de fonctionnalités spécifiques aux chantiers ou aux chiffrages bâtiment.

Tarifs : Gratuit, puis à partir de 9 € HT par mois.

Avantages :

• Comptabilité et facturation électronique dans un outil
• Automatisations poussées
• Compte pro intégré

C’est pour vous si… vous cherchez à gérer votre comptabilité et votre TVA, en plus de votre facturation.

Qonto

Qonto est un prestataire de compte bancaire professionnel qui a ajouté la facturation électronique à ses fonctionnalités. L’établissement est devenu plateforme agréée dès 2025. Le module de facturation provient de Regate, racheté par le groupe. Banque, facturation, notes de frais et pré-comptabilité se pilotent depuis une même interface. Les factures d’acompte et de solde sont gérées nativement, avec un calcul de TVA sur le solde. Avec Qonto, la facture électronique est indissociable du compte pro : il n’existe donc pas de formule gratuite pour la facturation seule. Il faut compter à partir de 9€/mois pour le package compte pro + facturation électronique.

Tarifs : de 9 à 39 € HT par mois. Facturation électronique incluse dans tous les plans.

Avantages :

• Approche tout-en-un
• Compte pro intégré
• Création de devis et de factures

C’est pour vous si… vous voulez aussi un compte professionnel chez Qonto.

Pennylane

Pennylane est un SaaS qui simplifie l’expertise comptable pour les professionnels, tous secteurs confondus. La plateforme a reçu l’agrément facturation électronique depuis décembre 2025. Son intérêt tient d’abord à l’interopérabilité entre facturation et comptabilité. Si votre expert-comptable travaille déjà sur Pennylane, vos pièces remontent automatiquement dans son dossier. Le tarif d’entrée, à 7€/mois, est parmi les plus bas du marché. Pennylane propose même un plan gratuit pour les micro-entreprises, incluant les factures électroniques.

Tarifs : gratuit pour les micro-entreprises, puis à partir de 7 € HT par mois.

Avantages :

• Intégration avec la partie comptable
• Facturation électronique gratuite pour les micro-entreprises
• Pilotage financier complet en version avancée

C’est pour vous si… votre expert-comptable utilise déjà Pennylane et vous voulez automatiser les interactions.

Shine

Comme Qonto, Shine est un compte pro en ligne qui intègre la facturation. Filiale de Société Générale, la plateforme est agréée pour la facturation électronique. Son intérêt tient d’abord à la réunion de la banque et de la facturation dans une seule application. Vos encaissements se rapprochent automatiquement des factures émises. L’offre gratuite ouvre un IBAN français et donne accès à la facturation électronique. Les devis et factures illimités sont aussi inclus dans l’offre à 0€/mois.

Tarifs : Facturation électronique gratuite. Fonctionnalités avancées à partir de 9 €/mois.

Avantages :

• Compte pro et facturation dans un même outil
• Facturation électronique gratuite
• Rapprochement automatique des paiements

C’est pour vous si… vous démarrez votre activité et voulez un seul outil pour votre compte pro et vos factures.

Odoo

Odoo est un ERP open source modulaire : comptabilité, ventes, achats, stocks, projets. L’entité belge a obtenu son immatriculation en avril 2026. L’émission et la réception n’entraînent aucun surcoût, ce qui reste peu fréquent sur le marché. Le prix se calcule par utilisateur actif. La contrepartie tient au paramétrage : Odoo se configure, souvent avec un intégrateur, et n’embarque aucune spécificité du bâtiment. Situations de travaux, retenue de garantie et autoliquidation en sous-traitance passent par des modules tiers ou du développement sur mesure.

Tarifs : offre gratuite limitée à une application. Standard à 24,90 € HT par utilisateur et par mois en engagement annuel, Personnalisé à 49 €. Facturation électronique sans surcoût.

Avantages : couverture fonctionnelle très large, aucun coût au flux, écosystème d’intégrateurs dense.

C’est pour vous si… vous dirigez une PME structurée, avec un vrai besoin d’ERP et un budget d’intégration.

Tiime

Tiime est un SaaS de facturation et de gestion pensé pour les indépendants et les TPE, avec un accès dédié à l’expert-comptable. La plateforme est agréée pour la facturation électronique. Son intérêt tient d’abord à la gratuité réelle du socle : factures et devis illimités, envoi et réception de factures électroniques, accès comptable, le tout sans frais. Les offres payantes ajoutent la synchronisation bancaire, les notes de frais et le suivi de trésorerie. Comptez 17,99 € HT par mois pour l’offre Smart en micro-entreprise.

Tarifs : gratuit, puis à partir de 17,99 € HT par mois.

Avantages :

• Facturation électronique gratuite, sans limite de volume
• Accès expert-comptable inclus dès l’offre gratuite
• Notes de frais et trésorerie en version payante

C’est pour vous si… vous cherchez la conformité à la réforme sans budget logiciel.

Comment changer de plateforme de facture électronique ?

3 étapes suffisent :

• Sélectionnez une nouvelle plateforme de facturation
• Créez votre compte
• Activez la facturation électronique.

Vous êtes déjà inscrit sur une plateforme, mais vous voulez en rejoindre une autre ? Vous avez changé d’avis et voulez changer pour une solution de facturation mieux adaptée ?

C’est très simple, il vous suffit de vous inscrire sur la nouvelle plateforme que vous avez sélectionnée et d’activer la facturation électronique. Le transfert est opéré par votre nouvelle plateforme : vous n’avez pas besoin de signaler à l’annuaire officiel que vous quittez votre ancienne plateforme. La nouvelle plateforme se charge de notifier l’ancienne et d’actualiser votre plateforme associée dans l’annuaire.

Attention ! Le transfert automatique concerne l’inscription sur l’annuaire de la facture électronique. Il ne concerne pas votre abonnement à l’ancienne plateforme. Pour éviter de payer deux abonnement, vous devez bien résilier votre abonnement sur l’ancienne plateforme.

Pourquoi choisir Costructor ?

Si vous êtes une entreprise du BTP, Costructor est le choix idéal pour passer à la facturation électronique.

Partenaire officiel de la CAPEB, Costructor est mis en avant pour accompagner les entreprises du bâtiment dans le passage à la facturation électronique.

Costructor rassemble sur un même outil le chiffrage, les devis, les factures et le suivi de chantier. Le logiciel édite les situations de travaux, applique l’autoliquidation de TVA en sous-traitance et transforme un devis signé en facture en un clic.

L’offre gratuite inclut, sans aucun frais, l’émission et la réception d’une quantité illimitée de factures.

Essayez gratuitement :

FAQ – choix de la plateforme de facturation électronique

Quelle plateforme de facturation électronique est agréée et gratuite ?

Plusieurs plateformes agréées proposent une offre d’entrée gratuite. C’est le cas de Shine, Indy, Abby ou Tiime. Costructor, solution compatible associée à une plateforme agréée, propose aussi la facturation électronique gratuite.

Quelles plateformes sont agréées pour la facturation électronique ?

La DGFiP a publié la liste officielle sur impots.gouv.fr. Elle comptait 149 opérateurs immatriculés au lancement de la réforme.

Quelle plateforme choisir pour la facturation électronique ?

Choisissez une plateforme qui couvre vos besoins métier avant tout. Une plateforme généraliste est à privilégier si votre secteur d’activité n’implique pas de particularités sur la facture. En revanche, pour une entreprise du bâtiment, de la santé, des transports ou de l’évènementiel (entre autres), un logiciel spécialisé est indispensable.

Quel est le prix d’une plateforme agréée ?

Beaucoup de plateformes proposent la facturation électronique de forme 100% gratuite. Les fonctionnalités avancées sont ensuite réservées aux offres payantes, avec un éventail très large (comptabilité, compte bancaire pro, gestion d’entreprise BTP, etc…).

Que se passe-t-il si je ne fais rien ?

L’amende est de 50 € par facture non conforme et 500 € par transmission de e-reporting manquante, dans la limite de 15 000 € par an et par sanction.

Un artisan qui travaille uniquement pour des particuliers est-il concerné ?

Oui. Ses factures aux particuliers échappent à la facturation électronique, mais leurs données relèvent du e-reporting. Il doit également pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs.