Comment faire un devis bâtiment ? Les 6 étapes à respecter
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Apprendre à faire un devis bâtiment est essentiel quand on dirige une entreprise de BTP. Un devis travaux clair et précis reflète en effet votre sérieux et votre professionnalisme. Il incite le client à travailler avec votre entreprise plutôt qu’avec vos concurrents. Au contraire, un chiffrage approximatif peut le conduire à refuser le devis et donc à vous faire perdre le chantier.
Quel modèle de devis bâtiment privilégier ? Comment calculer un devis bâtiment ?
Bien sûr, on peut s’aider d’outils comme Costructor, qui est sans doute le meilleur logiciel devis facture bâtiment gratuit à l’heure actuelle. Toutefois, faire un devis pour un projet de construction ou de rénovation de bâtiment exige une compréhension claire des étapes à suivre.
Utile à tout professionnel du bâtiment, ce guide détaille les différentes phases à respecter pour faire un devis bâtiment gratuit.
Avant d’établir une proposition commerciale, il est essentiel de prendre le temps d’écouter le client pour bien comprendre ses besoins et ses attentes. La communication est la clé de toute bonne relation entre un artisan et son client !
Organisez un rendez-vous sur le site pour lui poser des questions précises sur son projet. C’est aussi le bon moment pour prendre des mesures et noter toutes les spécifications requises.
Qu’attend-t-il exactement ? Dans quel délai souhaite-t-il que les travaux soient réalisés ? Quel est son budget ? Autant d’informations capitales pour élaborer un chiffrage devis bâtiment aussi précis que possible.
Une fois que vous avez cerné les besoins du client, vous pouvez estimer les coûts à engager pour mettre en œuvre le projet. Pour le client, l’étape du chiffrage est cruciale car il attend de savoir combien ses travaux lui seront facturés.
Pour l’entreprise, calculer le prix des matériaux et le coût de la main d’œuvre permet d’évaluer son prix de revient. Il n’est pas toujours simple de trouver un prix de vente équilibré entre réalisme et marge suffisante pour que l’entreprise soit rentable.
Alors, comment chiffrer un devis bâtiment ?
En bon professionnel du bâtiment, vous avez identifié les matériaux, fournitures et accessoires nécessaires aux travaux. A vous de les multiplier en fonction de la superficie ou de la hauteur du chantier à réaliser.
Il est bien sûr recommandé de consulter les dernières versions des catalogues de vos fournisseurs. Plus pratique encore, utilisez un logiciel devis bâtiment avec bibliothèque mise à jour chaque année. Un tel outil de chiffrage travaux vous donne accès à des milliers de prix moyens des fournitures BTP. Cela concerne aussi les ouvrages les plus utilisés et la main d’œuvre !
Vous vous demandez par exemple comment faire un devis maçonnerie ? En un clin d’œil, vous obtenez le prix au mètre carré pour une fondation et un mur ! Même chose pour tout autre corps de métier. Idéal pour gagner du temps.
Combien de salariés vont-ils travailler sur le chantier ? Pendant combien d’heures ?
Pour un chef d’entreprise du BTP, bien estimer coût main-d’œuvre chantier est un enjeu stratégique. Le suivi des coûts salariaux permet de savoir combien coûte l’intervention des ouvriers, et donc d’ajuster le budget en conséquence.
Il convient tout d’abord de déterminer le coût salarial total d’un salarié. Il s’agit du salaire net plus les charges salariales et patronales, plus les autres charges (avantages sociaux…). En clair, c’est la somme de tous les coûts que débourse l’entreprise pour un salarié.
Pour calculer le coût horaire des salariés, il faut diviser le coût salarial total annuel par le nombre total d’heures de travail. Pensez à déduire les jours de congés payés et d’absences pour maladie, formation, etc.
Le tarif horaire (ou taux horaire) facturé au client intégrera le coût horaire du salarié plus la marge bénéficiaire de l’entreprise.
Les frais généraux comprennent les coûts indirects liés à la réalisation du projet. Ils incluent les frais administratifs, les assurances, les permis et les taxes. Calculez ces coûts en pourcentage du coût total du projet et ajoutez-les à votre devis.
Cela paraît évident, mais il est capital d’intégrer une marge bénéficiaire à votre devis pour assurer la rentabilité de votre entreprise. La marge varie selon la difficulté du projet, de la concurrence, des risques… D’un chantier à l’autre, elle peut donc être plus ou moins élevée.
Le client a besoin de savoir précisément les travaux que vous vous proposez de réaliser. Il est donc important que le détail des ouvrages apparaisse sur le devis bâtiment !
C’est une erreur de croire que c’est toujours le devis le moins cher qui est retenu. Un devis rédigé avec des termes compréhensibles, qui inspire la confiance, a toutes les chances d’être accepté.
Pour votre devis construction bâtiment, choisissez des libellés clairs, indiquez les matériaux nécessaires et leur prix unitaire, soyez précis sur les superficies traitées.
Être méthodique et transparent présente deux avantages. Le détail des prestations donne au client des éléments de comparaison appréciables pour faire son choix entre différents artisans. Pour l’entreprise, c’est une véritable « checklist » qui limite les oublis et facilite le contrôle des travaux livrés.
4 taux de TVA différents sont en vigueur dans le BTP. Choisir le bon taux de TVA à appliquer dépend de la prestation indiquée sur le devis bâtiment.
TVA à 0% (taux « nul ») : applicable aux micro-entrepreneurs et auto-entrepreneurs qui ne dépassent pas un certain seuil de chiffre d’affaires, ainsi qu’aux entreprises exerçant en sous-traitance (autoliquidation de TVA).
Dans le bâtiment, un devis n’est obligatoire que pour les travaux supérieurs à 150€. Il est généralement gratuit, sauf en cas de déplacement lointain ou d’analyse poussée. Si vous décidez de le faire payer, vous êtes obligé d’en informer le client.
Si vous devez établir un devis, alors il est impératif de respecter une législation précise. Une fois daté et signé par le client, le devis devient un contrat qui lie les deux parties et engendre des obligations légales.
A partir du « bon pour accord », l’artisan s’engage à réaliser au tarif indiqué tous les ouvrages mentionnés dans le devis. Le client, devenu maître d’œuvre, lui, devra s’acquitter du paiement de la facture à exécution des travaux.
Un devis bâtiment doit toujours faire figurer les mentions obligatoires suivantes :
Rédiger un devis bien présenté est très important pour donner la meilleure impression possible à votre prospect. Un devis clair, lisible et esthétique renvoie une image sérieuse et professionnelle.
Quand on crée son entreprise, on recherche souvent un devis bâtiment exemple, et si possible un modèle devis bâtiment gratuit.
Bien sûr, Internet regorge de ressources accessibles type modèle de devis Excel (ou modèle de devis Word). Le problème d’utiliser un fichier Excel, c’est qu’il n’est pas toujours simple d’insérer le logo de son entreprise sans tout décaler. De plus, il faut quand même taper la désignation des travaux, aller chercher le prix des fournitures, etc.
Heureusement, il existe des logiciels gratuits qui peuvent vous faire gagner beaucoup de temps !
Costructor est un logiciel devis bâtiment gratuit et intuitif conçu pour faciliter la vie des artisans, TPE et PME du BTP. Accessible 100% en ligne, il est compatible PC, Mac, tablette et mobile, pour créer des devis en 1 clic, où que vous soyez.
Saisissez les données de votre entreprise puis choisissez un modèle de document pour commencer à générer des devis BTP.
Ce logiciel de devis et facture pour professionnels du bâtiment s’appuie sur la bibliothèque Batiprix. Il est ainsi très simple de sélectionner un ouvrage ou un matériaux avec son prix et de l’ajouter au devis.
C’est un véritable logiciel de chiffrage qui permet de suivre et maîtriser ses dépenses, optimiser sa marge et estimer sa rentabilité. Encore mieux, Costructor permet de transformer un devis en facture automatiquement !
Ne vous demandez plus comment calculer un devis bâtiment pdf ! Découvrez vite Costructor et ses fonctionnalités !
Le devis travaux est encadré par la loi Hammon du 17 mars 2014. Celle-ci stipule que le client final peut demander un devis détaillé au professionnel dès lors que le prix des travaux ne peut être déterminé à l’avance. Par ailleurs le devis devient obligatoire dès lors que le prix des travaux dépasse 150 € et que ces derniers concernent :
le raccordement, l’installation ou l’entretien et la réparation d’équipements électriques, électroniques et électroménagers,
des prestations de dépannage, d’entretien ou de réparation dans le cadre de travaux de maçonnerie, isolation, menuiserie, plâtrerie, couverture, plomberie fumisterie et génie climatique (hors contrat d’entretien de chauffage-climatisation), ramonage, serrurerie, installation sanitaire, étanchéité, vitrerie, miroiterie plâtrerie, peinture, revêtement de murs et de sols en tous matériaux et installation électrique
le remplacement ou l’adjonction de pièces, éléments ou appareils liés aux prestations précédemment détaillées.
La règle enfin est que vous devez fournir un devis chaque fois qu’un client vous en fait la demande.
Un devis travaux peut-être gratuit ou payant. S’il est payant, ce doit être clairement indiqué dans le devis. Pour des raisons commerciales, nous vous conseillons cependant de le faire gratuitement.
Vous devez préciser la durée de validité du devis et c’est à vous de l’estimer. Dans les métiers du bâtiment, on estime que celle-ci peut aller d’1 à 6 mois. En moyenne un devis de travaux reste valide pendant 3 mois, durée pendant laquelle le client peut l’accepter ou non.
Dès lors qu’il l’accepte et le signe en mentionnant “bon pour accord” au-dessus de sa signature, il transforme le devis en contrat commercial. Celui-ci engage alors les deux parties. L’artisan est légalement tenu d’effectuer la prestation en respectant les délais et prix indiqués sur le devis et le client est dans l’obligation de payer le prix pour lequel il a donné son accord au moment de la signature.
Toute modification de la prestation et/ou du prix après signature du devis doit faire l’objet d’un avenant au contrat.
Depuis la loi anti-fraude à la TVA de 2018, il est fortement recommandé de choisir un logiciel conforme et certifié. Oubliez donc Excel ou Word…
La meilleur outil à l’heure actuelle est donc un logiciel de devis et facture spécialisé pour la bâtiment à l’image de Costructor.
Sources :
https://www.economie.gouv.fr/entreprises/devis-obligatoire
https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F23568