Plateforme de réception de factures électroniques : comment s’inscrire ?

Vous avez reçu un email de la DGFiP rappellant l’obligation de vous inscrire sur une plateforme de réception de factures électroniques ? Pas de panique, on vous explique tout. Si vous ne savez pas par où commencer, ce guide détaille chaque étape de l’inscription pour une entreprise.

Pourquoi vous avez reçu un email sur les plateformes de réception des factures électroniques ?

Ce week-end, l’administration fiscale a communiqué à l’ensemble des entreprises pour leur rappeler l’obligation de s’inscrire sur une plateforme de réception de factures électroniques. Si vous avez reçu cet email, c’est que vous êtes gérant d’une entreprise (micro-entreprise, PME, SAS, etc…).

En revanche, si vous avez reçu cet email, ça ne veut pas forcément dire que vous n’êtes pas en règle. Beaucoup d’entreprises déjà inscrites sur une plateforme agréée ont quand même reçu l’email. Elles n’ont rien à faire : elles sont déjà en règle. D’autres ne sont pas encore inscrites : elles doivent impérativement s’inscrire sur une plateforme agréée avant le 1er septembre.

Si vous n’êtes pas sûr, c’est probablement que vous n’êtes pas encore inscrit sur une plateforme. Rapprochez-vous de votre comptable pour en avoir le coeur net, et lisez attentivement ce guide.

…Et en réalité, il est conseillé de le faire dès maintenant : c’est gratuit, et ça vous évite de vous y mettre en juillet-aout, quand beaucoup de services sont fermés ou en vacances (et quand les plateformes recevront un afflux de retardataires).

Plateforme de réception de factures électroniques : à quoi ça sert ?

Les plateformes de réception de factures électroniques sont des logiciels de facturation qui sont certifiés conformes avec la réforme de la facturation électronique.

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises doivent pouvoir recevoir leurs factures au format électronique. La réception passe par une Plateforme Agréée, ou PA.

💡Bon à savoir : Les « PA », c’est la même chose que les « PDP ». Au début de la réforme, c’est comme ça qu’on les appelait : « plateforme de dématérialisation partenaire ».

La PA joue le rôle d’intermédiaire : elle récupère une facture, vérifie sa conformité, puis la transmet à son destinataire. Dans le même temps, elle envoie les infos utiles à l’administration fiscale, comme le prévoit la nouvelle réforme.

La DGFiP tient un annuaire centralisé qui relie chaque SIREN à sa plateforme agréée. Pour être en règle, vous devez donc être inscrit sur l’une de ces plateformes. L’info remonte automatiquement aux services des impôts.

Comment s’inscrire sur une plateforme de réception de factures électroniques ?

Choisir une plateforme agréée

La DGFiP tient à jour la liste des plateformes agréées. Pour être en règle, vous devez choisir une solution compatible, vous inscrire dessus (en renseignant votre SIREN), et c’est tout.
💡 Bon à savoir : De nombreux logiciels de facturation sont partenaires de plateformes agréées. Ils permettent de se mettre en règle avec une solution complète de facturation, parfois gratuitement – c’est le cas de Costructor, qui vous permet d’être en conformité avec la réforme.

Pour choisir votre plateforme, trois critères sont à privilégier :

• Le tarif : certaines PA proposent la réception gratuite en illimité, d’autres facturent au volume de factures traitées.
• L’interopérabilité : la PA choisie doit accepter les trois formats standards et dialoguer avec les PA de vos clients et fournisseurs.
• L’intégration avec votre logiciel métier : une PA connectée à votre logiciel de devis-facture vous fait gagner beaucoup de temps, avec un seul outil pour tout gérer.

Notre conseil : Pour un artisan du BTP ou une entreprise du bâtiment, ce dernier critère est crucial. Choisissez un logiciel BTP en priorité pour une solution vraiment adaptée aux factures bâtiment.

Préparer les informations nécessaires avant l’inscription

Prêt à vous inscrire sur une plateforme ? Rassemblez les infos sur votre entreprise. C’est ce qui permettra à la DGFiP de savoir que votre entreprise est en règle.
Voici les infos à rassembler :

• Numéro SIREN de l’entreprise
• Extrait Kbis de moins de 3 mois
• RIB professionnel
• Coordonnées du dirigeant et du responsable comptable

S’inscrire sur un logiciel de facturation compatible avec la facturation électronique

Suivez pas à pas le processus d’inscription : création du compte, saisie des infos, sauvegarde.
Quelques minutes suffisent généralement à tout renseigner. Vous n’êtes pas obligé de saisir de suite toutes les infos : les données d’identification de votre entreprises sont les plus importantes. Les autres paramètres du logiciel ou de votre compte peuvent être reportés à plus tard.

Sur Costructor, pour s’inscrire, il vous suffit de cliquer sur « Essayer maintenant » en haut à droite de l’écran :

Délai moyen entre l’inscription et l’activation

Comptez 3 jours ouvrés entre la création du compte et la réception effective de votre première facture. Ce délai couvre la vérification de votre SIREN par l’annuaire centralisé et la synchronisation avec les PA de vos partenaires. Inscrivez-vous avant l’été 2026. Les délais de traitement risquent de se rallonger dans les dernières semaines avant l’échéance.

Est-ce que je peux choisir une plateforme de facture electronique gratuite ?

Oui, certaines plateformes sont gratuites. Vous ne payez rien pour envoyer vos factures ! C’est le cas de Costructor par exemple.

Notre plateforme est aussi un logiciel de BTP complet. Pour la partie factures, vous êtes assurés que votre facturation respecte les normes en vigueur dans le bâtiment : taux de TVA, mentions légales, factures d’acompte ou de situation, etc…

Le tout dans une formule gratuite et illimitée, pour tous vos besoins de facturation professionnelle.

Tester Costructor gratuitement

Costructor, votre plateforme de réception de factures électroniques

Costructor gère vos devis, vos factures clients et votre suivi de chantier depuis une seule interface. Le logiciel se connecte à une Plateforme Agréée partenaire pour la réception et l’émission de vos factures électroniques. Résultat : en vous inscrivant sur Costructor, vous êtes instantanément en règle avec la réforme de la facturation électronique.

Vos factures fournisseurs arrivent directement dans Costructor, rattachées au bon chantier. Vos factures clients partent automatiquement via la PA une fois le devis signé et les travaux facturés. Vous conservez la main sur la comptabilité métier BTP — retenue de garantie, autoliquidation TVA, situations de travaux — sans jongler avec une interface PA conçue pour tous les secteurs.

Essayez gratuitement Costructor et activez la réception de factures électroniques en moins d’une heure.

Questions fréquentes sur l’inscription à une plateforme

Que faire si mon client n’est pas encore inscrit sur une plateforme ?

Jusqu’au 1er septembre 2026, vos clients peuvent rester sur le circuit papier ou PDF classique. Au-delà, ils doivent avoir choisi une PA sous peine de ne plus recevoir vos factures dans les règles. Relancez-les dès maintenant. Un client non inscrit bloquera le paiement de vos travaux à partir de l’échéance.

Peut-on changer de plateforme après inscription ?

Oui. Vous résiliez votre contrat avec la PA d’origine et ouvrez un compte chez la nouvelle. L’annuaire centralisé de la DGFiP se met à jour sous 48 à 72 heures. Aucune perte d’historique côté fiscal.

La réception de factures est-elle payante ?

Tout dépend de la PA. Certaines proposent la réception gratuite en illimité pour capter les TPE. D’autres facturent au volume (0,10 à 0,50 € par facture reçue). Sur Costructor, la réception de factures est gratuite.

Que se passe-t-il si je ne m’inscris pas d’ici septembre 2026 ?

Vos fournisseurs ne pourront plus vous envoyer de factures électroniques conformes. Vous vous exposez à des sanctions fiscales — 15 € par facture non conforme, plafonnées à 15 000 € par an — et à des tensions avec vos partenaires. L’inscription reste rapide : ne prenez pas le risque de l’échéance.