Comment faire une facture électricien ?

La facture électricité est un document très facile à générer si on s’y prend bien. Calculer des totaux HT et TTC, taux de TVA, mentions obligatoires et numérotation : on vous explique les notions indispensables à connaître pour créer une facture modèle. On vous propose également 3 méthodes pour créer facilement la votre : avec des exemples de factures à télécharger, avec un logiciel de facturation ou avec notre générateur de factures PDF. Sans plus attendre, voici l’article essentiel pour savoir comment faire une facture.

Note : Dès le 1^er septembre 2027, les factures au format PDF ne sont plus autorisées. Cliquez ici pour vous mettre en conformité avec la facture électronique.

Voir aussi : 6 exemples de facture électricité

Facture électricien : un cadre légal strict

Vous vous en doutez, interdit de faire une facture d’électricité à la légère. Ce type de document obéit à un cadre légal strict. En règle général, les factures sont réglementées et doivent inclure un certain nombre de mentions légales.

Dans le cas spécifique d’un artisan électricien, il faut en plus respecter les obligations d’une facture BTP (assurance décennale, autoliquidation de TVA, taux de TVA spécifiques…).

Voici les principales règles de vigilance pour que votre facture soit conforme :

• numérotation de la facture ;
• mentions obligatoires ;
• facturation électronique à partir du 1er septembre 2027 (ou 2026 pour les grandes entreprises et ETI).

Comment numéroter une facture électricien ?

La numérotation des factures doit suivre une séquence chronologique continue et sans rupture. Cela signifie que chaque facture aura le même numéro que la dernière facture de votre entreprise, plus 1.

Exemple : la dernière facture émise était la 2026-039. Vous facturez un nouveau chantier pour un autre client : cette facture devrait avoir le numéro 2026-040.

Concrètement, chaque facture reçoit un numéro unique que vous définissez librement, à condition de respecter un ordre croissant et cohérent dans le temps. Les formats les plus courants sont :

• 2026-001, 2026-002… (2026 pour l’année, à changer chaque année)
• F20260001, F202600002… (F pour Facture, 2026 pour l’année)

Utilisation d’autres préfixes

Lorsque l’activité le justifie, une entreprise peut utiliser des préfixes pour plusieurs séries de factures. C’est le cas par exemple si l’entreprise a des chantiers :

• dans plusieurs villes (MA-00293 pour une antenne à Marseille, GR-00087 pour une autre à Grenoble…)
• pour plusieurs types de clients (PR-00722 pour les pros, PA-01221 pour les particuliers…)

L’essentiel est de ne jamais sauter de numéro, ne jamais en réutiliser un, et ne jamais revenir en arrière. En cas de contrôle fiscal, des trous dans la numérotation peuvent être interprétés comme une dissimulation de recettes. Si vous annulez une facture, vous émettez un avoir avec son propre numéro, mais la facture d’origine reste dans votre registre.

Comment ajouter les mentions obligatoires sur une facture électricien ?

Infos sur le client

• Dénomination sociale (ou nom et prénom si particulier)
• SIREN (si entreprise)
• Adresse (si particulier)
• Adresse de facturation (si différente)

Infos sur la prestation

• Description de la prestation (en séparant fournitures et main d’oeuvre)
• Prix unitaire
• Nombre d’unités
• Taux de TVA
• Somme HT
• Somme de TVA totale
• Somme TTC à payer
• Ristourne ou remise (le cas échéant)
• Nature des opérations facturées (prestation de service, livraison de biens ou les 2)

Infos sur le fournisseur de la prestation d’électricité

• Dénomination sociale (Nom et prénom si auto-entrepreneur)
• Numéro SIREN
• Adresse du siège social
• Forme juridique
• Capital social (sauf si auto-entrepreneur)
• Numéro de TVA
• Assureur
• Numéro du contrat d’assurance
• Zone de couverture géographique de l’assurance

Infos sur la facture

• Numéro unique de facture
• Numéro du devis ou bon de commande correspondant
• Date d’émission
• Date de livraison des travaux
• Date d’échéance du paiement
• Pénalités de retard
• Mention de l’indemnité forfaitaire de 40€ en cas de retard

Comment appliquer le bon taux de TVA à ma facture ?

Dans le BTP, 3 taux de TVA sont possible (20%, 10% ou 5,5%). Ils dépendent de la nature des travaux réalisés et du type de logement concerné.

• 20 % (taux normal) — S’applique aux travaux dans les locaux à usage professionnel, aux constructions neuves (moins de 2 ans), et aux travaux d’amélioration de plus de 300 € sur des logements neufs.

• 10 % (taux intermédiaire) — Concerne les travaux d’amélioration, de transformation, d’aménagement ou d’entretien sur des logements achevés depuis plus de 2 ans (résidences principales ou secondaires). C’est le cas le plus fréquent pour un électricien intervenant en rénovation.

• 5,5 % (taux réduit) — Réservé aux travaux de rénovation énergétique : isolation, installation de systèmes de chauffage performants, bornes de recharge, équipements éligibles aux aides énergétiques (MaPrimeRénov’, etc.).

💡 Bon à savoir : Costructor permet de paramétrer le taux de TVA par ligne de devis ou de facture, pour ne jamais vous tromper lors de l’émission.

Faire une facture électricité, méthode 1 : le logiciel de facturation

Bon à savoir : dès le 1er septembre 2027, la réforme de la facture électronique s’étend à toutes les entreprises. Le logiciel de facturation sera la seule méthode viable pour envoyer une facture. Choisissez un logiciel partenaire d’une plateforme agréée comme Costructor pour être certain d’être en conformité.

Un logiciel de facturation dédié au BTP offre plusieurs avantages immédiats :

• Relances automatiques : certains logiciels intègrent un système de relance pour les impayés, sans démarche manuelle.
• Mentions légales pré-intégrées : SIRET, numéro de TVA, coordonnées — le document est conforme sans effort supplémentaire.
• Numérotation automatique : la séquence s’incrémente à chaque facture, sans risque de doublon ni de saut.
• Calcul de TVA sans erreur : les taux (20 %, 10 %, 5,5 %) s’appliquent selon le type de prestation, automatiquement.
• Envoi direct par e-mail : la facture part depuis l’outil, avec accusé de réception.
• Paiement en ligne : vos clients peuvent choisir entre l’e-paiement ou l’e-virement (avec Costructor).
• Synchronisation comptable : vos factures sont envoyées automatiquement à votre comptable.
• Relances automatiques : en cas de retard, pour encaisser plus vite et soulager votre trésorerie.

Costructor est votre logiciel de facturation spécialement conçu pour les artisans du BTP et les entreprises du bâtiment. Il vous garantit des factures BTP conformes, un suivi à l’euro près, le tout gratuitement et sans limitation.

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Faire une facture électricité, méthode 2 : le modèle à télécharger

Télécharger au format PDF

Ce modèle de facture d’électricité simple concerne le remplacement de prises de courant et d’interrupteur, pour une durée de 2h de travail sur place. Il inclut le forfait main d’oeuvre au taux horaire électricien et le déplacement.

Faire une facture électricité, méthode 3 : le générateur de facture

Créez rapidement une facture au format PDF avec ce générateur de facture électricien. Il fonctionne avec un modèle de facture universel. Remplissez les infos sur votre société, sur votre client, sur vos prestations et exportez votre facture en PDF.

Attention : L’utilisation de ce générateur est à visée d’information et de test. Il ne remplace pas un logiciel de facturation électricien. Il ne garantit pas qu’une facture est conforme aux règlementations en vigueur dans votre zone géographique. Vous devez vérifiez la présence de toutes les mentions obligatoires avant d’envoyer une facture. Vous devez ajouter vos informations d’assurance BTP dans l’encadré « Mentions obligatoires ».

FAQ — Les factures d'électricien